سكرتيرة وظائف

مهام سكرتير تنفيذي تختلف قليلاً من منظمة لأخرى وتعتمد على حجم ونوع الشركة أو المؤسسة التي يعمل فيها. عمومًا، يتولى سكرتير تنفيذي مجموعة متنوعة من المهام التنظيمية والإدارية لمساعدة الإدارة العليا أو المدير التنفيذي في إدارة وتنظيم أعمالهم.

بعض المهام التي قد يقوم بها سكرتير تنفيذي تشمل:

1. ترتيب الاجتماعات والمواعيد: يقوم السكرتير التنفيذي بترتيب وجدولة اجتماعات الإدارة العليا والمواعيد الأخرى، بما في ذلك حجز القاعات والتجهيزات اللازمة.

2. إدارة المكاتب: يتولى السكرتير التنفيذي إدارة المكتب الخاص بالإدارة العليا، بما في ذلك إدارة المكاتب والمستندات والسجلات.

3. مراقبة المراسلات والاتصالات: يقوم السكرتير التنفيذي بتنظيم ومراقبة المراسلات الواردة والصادرة والاتصالات الأخرى بين الإدارة العليا والأقسام الأخرى.

4. إعداد التقارير والمستندات: يساعد السكرتير التنفيذي في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى التي يحتاجها الإدارة العليا في عملها.

5. تنظيم السفر والإقامة: يتعامل السكرتير التنفيذي أيضًا مع تنظيم رحلات السفر وحجوزات الفنادق والإقامة الأخرى لأعضاء الإدارة العليا.

6. الاستجابة للاستفسارات والطلبات: يقوم السكرتير التنفيذي بالرد على استفسارات وطلبات العملاء أو الشركاء أو الموردين أو الموظفين وتوجيههم إلى الشخص المناسب.